Digital ist genial!

Digitalisieren Sie Ihren Ausbildungsalltag mit dem QUESAP® Ausbildungsplaner-Praxis

In unseren Gesprächen mit Praxisanleitungen hören wir oft dieselben Herausforderungen: Auszubildende liefern Ausbildungsnachweise zu spät, unvollständig oder unleserlich ab. Das führt zu einem hektischen Wettrennen, um diese Nachweise rechtzeitig für die Prüfungsanmeldung zu beschaffen. Doch wir haben gute Nachrichten: Es gibt eine Lösung, die Ihnen diese Sorgen abnimmt.

Gesetzliche Grundlagen im Blick

Zunächst einmal wollen wir die gesetzlichen Grundlagen klären. Gemäß dem Pflegeberufegesetz gehört es für Auszubildende zur Pflicht, Ausbildungsnachweise zu führen.

Dies kann seit der Neufassung des Gesetzes im Dezember 2023 auch elektronisch erfolgen!

Damit steht dem Einsatz einer Softwarelösung nichts mehr im Wege. Die Ausbildungs- und Prüfungsverordnung legt außerdem fest, dass der Ausbildungsnachweis so gestaltet sein muss, dass die praktischen Ausbildungsanteile und die Kompetenzentwicklung erkennbar sind.

Unterstützung für Praxisanleitungen

An dieser Stelle möchten wir betonen: Praxisanleitungen sollen Auszubildende zum Führen des Ausbildungsnachweises anhalten, aber nicht selbst die Dokumente ausfüllen. Wir möchten Ihnen diese Aufgabe erleichtern, damit Ihnen keine grauen Haare wachsen.

Nutzen Sie die Gewohnheit der Digital Natives

Gerade die jungen Menschen, die der sogenannten Generation Z angehören, sind mit der Nutzung von Handy und Tablets aufgewachsen. Während der Corona Pandemie war das Handy für viele dieser jungen Menschen das einzige "Tor zur Welt". Vom Schulunterricht bis zum Treffen mit Freund*innen fand alles im virtuellen Raum statt.

Dieses Rad lässt sich auch nicht mehr zurückdrehen. Im Gegenteil: die Entwicklung der sogenannten künstlichen Intelligenz schreitet rasant voran und findet sich schon überall in unserem digitalen Alltag.

Und wenn wir ganz ehrlich sind, dann nutzen auch wir Älteren diese Tools inzwischen häufig im Alltag. So wachsen wir immer mehr, und manchmal fast unmerklich, in die digitale Welt hinein.

Steigen Sie um auf Digital

Wir wissen, dass die Umstellung auf digitale Systeme eine Herausforderung sein kann. Erinnern wir uns nur an die Umstellung der Pflegedokumentation auf digitale Systeme. Auch heute sind viele Praxisanleitungen dem Einsatz digitaler Möglichkeiten gegenüber skeptisch. Sie fürchten den Lernaufwand für eine weitere Softwarelösung.

Dabei ist unser QUESAP® Ausbildungsplaner-Praxis beinahe selbsterklärend.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Stellen Sie sich vor, Ihre Auszubildenden könnten ihre Anleitungstermine einfach per Diktierfunktion ihres Handys aufzeichnen. Ein kleiner Zeitaufwand am Ende des Dienstes, der große Vorteile mit sich bringt.

Deutlich Zeit sparen

Digital geht es einfach schneller und effizienter Tatsächlich sparen Sie mit unserer Lösung Zeit. Sie können Anleitungstermine im Voraus planen und sogar bei den externen Einsätze überprüfen, ob die Praxisanleitung gesetzeskonform erfolgt – alles bequem am PC oder Smartphone.

In den externen Einsätzen informiert sein

Ihre Auszubildenden haben immer Zugriff auf ihren Kalender und können damit auch in den externen Einsätzen die Anleitungstermine dokumentieren. Sie als Praxisanleitung beim Träger der praktischen Ausbildung können dann ganz entspannt schon während des externen Einsatzes überprüfen, ob auch dort die Praxisanleitung gesetzeskonform erfolgt.

Stellen Sie frühzeitig fest, ob ausreichend Anleitungszeiten durchgeführt werden und ob diese einen Bezug zum Ausbildungsplan haben. So können Sie rechtzeitig Kontakt mit den Auszubildenden oder auch mit dem Kooperationspartner aufnehmen, falls es einmal nicht so läuft, wie es soll.

Nachweisdokumente automatisiert erstellen

Durch den Eintrag der Termine in den Kalender entstehen die Nachweisdokumente automatisch. Die Bescheinigung über den gesamten Einsatz, inklusive des Nachweises der Fehlzeiten, wird auf diese Weise erstellt. Genauso wie das Dokument über die 10-Prozent-Praxisanleitung. Alle Gespräche lassen sich gleich im System mitdokumentieren und im Anschluss drucken, auch hier können Sie die Diktierfunktion des Smartphones nutzen.

Das können Ihre Azubis auch beim Kooperationspartner selbständig durchführen, am Ende des Einsatzes unterschreiben lassen und fertig.

Digitale Ausbildungsplanung

Wir sind immer wieder erstaunt, wie viele ausbildende Einrichtungen ihren betrieblichen Ausbildungsplan immer noch mithilfe einer Wordtabelle oder einer Excel-Datei erstellen. Viel Schreibarbeit, die man sich deutlich erleichtern kann, indem man unseren digitalen Ausbildungsbaukasten nutzt, der in der Software integriert ist.

Unser QUESAP® Ausbildungsplaner-Praxis ermöglicht Ihnen die Erstellung eines betrieblichen Ausbildungsplans. Auf Basis der Rahmenausbildungspläne der Fachkommission lässt sich ihr betrieblicher Ausbildungsplan in Abstimmung auf die schulischen Inhalte ganz einfach zusammenklicken und um Arbeits- und Lernaufgaben ergänzen. Diese können Sie direkt an ein Lernziel anheften und Ihre Auszubildenden und Praxisanleitungen können sich mit einem Blick auf die Anleitungssituationen vorbereiten. Der Ausbildungsplan kann als Datei direkt an die Pflegeschule zur Prüfung gesendet werden.

Lernen Sie die digitalen Möglichkeiten kennen

Egal, wie komplex ihre Ausbildungsarbeit ist, mit dem QUESAP® Ausbildungsplaner für die praktische Ausbildung wird es ein übersichtlicher, effizienter und einfacher Workflow.

Wir haben für Sie vorgearbeitet und auf Basis der gesetzlichen Vorgaben eine digitale Lösung entwickelt, die einfach zu bedienen ist und ihren Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Lesen Sie, wie es unseren Kunden ging, die sich in die Welt der digitalen Ausbildungsplanung und -dokumentation begeben haben. Laden Sie sich die Kundenerfahrungen oben links im Kasten herunter.

Und dann buchen Sie am besten gleich über den Link darunter einen Demo-Termin und lernen unser System kennen.

Im Anschluss können Sie es selbstverständlich kostenfrei testen und selbst entscheiden, ob Sie Ihren Ausbildungsalltag damit entspannter gestalten.

Sie wollen mehr zum Thema "Ausbildungsplanung" wissen und weiterführende Informationen haben? Dann können Sie diese in der Ausgabe 2-2023 unserer Fachzeitschrift "Pflegeausbildung leicht gemacht" nachlesen. Einfach per E-Mail an bestellung@quesap.de zum Preis von 19,90 € (inkl. Mehrwertsteuer) anfordern.

Let's move2care

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich von den Vorteilen der Digitalisierung zu überzeugen. Denn wie hieß es schon bei Toyota? "Nichts ist unmöglich".

Übrigens: Wir können auch andere Berufsabschlüsse in der Pflege- und Gesundheitsbranche abbilden:

• Pflegehelfer*innen (nach Bundesland)
• Operations- und Anästhesiepfleger*innen
• Physiotherapeut*innen
• Ergotherapeut*innen

Ihnen fehlt ein Abschluss?

Dann sprechen Sie uns an unter vertrieb@quesap.software.

Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihren Ausbildungsalltag zu optimieren, und buchen Sie noch heute einen Demo-Termin. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie auf dem Weg zur Digitalisierung zu unterstützen.